داوطلبانی که قصد ترجمه مدرک تحصیلی یا ثبت نام در دانشگاه محل قبولی خود را دارند ابتدا باید صحت مدرک تحصیلی خود را با دریافت تاییدیه تحصیلی به دانشگاه و یا سازمان مربوطه اثبات کنند . تاییدیه تحصیلی عبارت است از پاسخی که در جواب استعلام از مدرک تحصیلی ( دیپلم ، پیش دانشگاهی، کارشناسی و کارشناسی ارشد ) فرد فارغ التحصیل ارائه می شود ، که بصورت یک نامه محرمانه توسط پیشخوان دولت از اداره آموزش و پرورش منطقه ای که فرد در آن تحصیل نموده گرفته شده و به دانشگاه محل قبولی دانشجو و یا دارالترجمه رسمی و یا سازمان استعلام گیرنده ارسال می گردد .
بنابراین پس از اعلام نتایج کنکور سراسری ، هر دانشجو برای ثبت نام در مقاطع بالاتر ، ترجمه مدرک تحصیلی و یا استخدام در یک ارگان خاص در صورت نیاز باید ، نامه تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی که در آن دانش آموخته شده را ارائه دهد . بنابراین افراد زیر باید نسبت به دریافت تاییدیه مدرک تحصیلی اقدام و آن را به سازمان مربوطه ارائه کنند :
دانشجویان جدیدالورود
افرادی که جهت ترجمه رسمی مدرک تحصیلی دیپلم و یا پیش دانشگاهی خود به دارالترجمه های رسمی مراجعه می کنند ، زیرا بدون دریافت تاییدیه تحصیلی ، تایید ترجمه توسط دادگستری و وزارت خارجه غیر ممکن است .
افرادی که به استخدام سازمان ها و ارگان های دولتی در می آیند .
مراحل و مدارک لازم برای دریافت تاییدیه تحصیلی
همانطور که گفته شد متقاضیانی که از طریق کنکور و یا ثبت نام بدون کنکور دانشگاه های سراسری در دانگاهی پذیرفته می شوند ، برای دریافت و درخواست تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی باید به دفاتر پیشخوان محل سکونت و یا محل دریافت مدرک تحصیلی خود مراجعه کنند ، این عمل سبب تسریع در فرآیند ارسال تاییدیه تحصیلی به محل مورد درخواست فرد متقاضی می شود . دفاتر پیش خوان دولت به منظور استعلام مدرک تحصیلی یک سری مدارک را مد نظر دارند که فرد به هنگام مراجعه و درخواست باید نسبت به ارائه این مدارک اقدام کند .
در این بخش به بررسی مدارک لازم برای تاییدیه تحصیلی پرداخته شده است :
- ارائه کپی کارت ملی
- ارائه کپی مدرک دیپلم/پیش دانشگاهی/کارشناسی/کارشناسی ارشد
- ارائه فیش واریز مبلغ کارمزد تعیین شده از طرف پیشخوان دولت
- ارائه تلفن همراه برای دریافت کد پیگیری
- پر کردن فرم درخواست تاییدیه که توسط پیشخوان دولت در اختیار شما قرار می گیرد .